PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2004-06-11 įsakymu   Nr. D1-328 

LIETUVOS EKSPOZICIJOS PASAULINĖJE PARODOJE EXPO 2005
ORGANIZACINĖS TARYBOS  VEIKLOS
NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos ekspozicijos pasaulinėje parodoje EXPO 2005 organizacinės tarybos veiklos  nuostatai nustato Lietuvos ekspozicijos pasaulinėje parodoje EXPO 2005 organizacinės tarybos  uždaviniu ir funkcijas, darbo tvarką, posėdžių šaukimo ir vedimo, sprendimų priėmimo tvarką, narių teises ir pareigas vykdant jiems priskirtas funkcijas.

2. Lietuvos ekspozicijos pasaulinėje parodoje EXPO 2005 organizacinė taryba  (toliau – Organizacinė taryba) yra Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos sudaryta Organizacinė taryba organizaciniams, koordinaciniams klausimams dėl Lietuvos ekspozicijos formavimo, jos sudėtinių dalių, meninės programos rengimo, Lietuvos ekspozicijos parengimo eksponavimui ir kitiems klausimams spręsti.

3. Organizacinė taryba sudaroma Lietuvos Respublikos aplinkos ministro įsakymu iš ministerijos bei kitų institucijų deleguotų atstovų, nepriklausomų ekspertų.

4. Organizacinės tarybos darbas grindžiamas kolegialiu klausimų svarstymu, sprendimų priėmimo nešališkumu, objektyvumu.

5. Organizacinės tarybos priimti sprendimai yra rekomendacinio pobūdžio. 

II. ORGANIZACINĖS TARYBOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Svarbiausieji Organizacinės tarybos uždaviniai:

6.1. Lietuvos ekspozicija pasaulinėje parodoje EXPO 2005 pristatyti Lietuvą parodos lankytojams kaip modernią, bet gamtos ir kultūros paveldą bei tradicijas išsaugojusią, patrauklių turistinių maršrutų bei galimybių šalį, kokybiškos produkcijos (ypač iš natūralių žaliavų) gamintoją, šiuolaikinių technologijų ir žinių visuomenės valstybę.

6.2. Sudominti parodos lankytojus ir potencialius Lietuvos svečius unikaliais Lietuvos objektais, kaimo ir pažintinio turizmo, verslo galimybėmis ir išsklaidyti jų abejones dėl galimų problemų.

7. Organizacinė taryba, vykdydama jai pavestus uždavinius:

7.1. svarsto ir teikia pasiūlymus dėl Lietuvos ekspozicijos pasaulinėje parodoje EXPO 2005 organizavimo, jos įgyvendinimo;

7.2. analizuoja pateiktas Lietuvos ekspozicijos parengimo eksponavimui programas, planus, teikia pasiūlymus ir išvadas;

7.3. svarsto ir teikia pasiūlymus dėl eksponatų, tinkamų eksponuoti Lietuvos ekspozicijoje, parinkimo,  jų pateikimo formų;

7.4. svarsto ir teikia pasiūlymus dėl Lietuvos pristatymo parodos lankytojams įvairesnių būdų parinkimo;

7.5. svarsto ir teikia pasiūlymus dėl konkrečių Lietuvos ekspoziciją sudarančių komponentų įgyvendinimo, tokių kaip:

7.5.1. parenka  kavinės – restorano tipą, dydį, maisto asortimentą ir įrengimo dizainą;

7.5.2. sudaro suvenyrų parduotuvėlės asortimentą, planuojamų pardavinėti  suvenyrų preliminarų sąrašą;

7.6. sprendžia klausimus dėl dalomosios medžiagos (lankstinukai, plakatai, katalogai, lipdukai, knygos, pieštukai, šratinukai, maišeliai, CD apie Lietuvą ir kt.) pobūdžio, kiekio ir pan.;

7.7. svarsto klausimus apie Lietuvos ekspozicijoje nuolat organizuojamų renginių (pvz., amatų pristatymas, paskaitų, diskusijų, muzikinių renginių organizavimas)  pobūdį, dažnumą, trukmę, svarsto ir pateikia išvadas dėl planuojamų organizuoti  renginių programos;

7.8. aptaria Informaciniuose terminaluose pateikiamos informacijos pobūdį, struktūrą ir kt.;

7.9. svarsto Nacionalinės dienos organizavimo klausimus, aptaria meninę programą ir kt.;

7.10. svarsto Lietuvos ekspozicijos viešųjų ryšių ir reklamos organizavimo klausimus;

7.11. svarsto Lietuvos ekspozicijos rėmėjų pritraukimo ir rėmimo strategijos aspektus;

7.12. svarsto kitus Organizacinės tarybos pirmininko pateiktus klausimus.

III. TARYBOS PIRMININKO, KITŲ NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

8. Organizacinės tarybos nariai, vykdydami  nustatytus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:

8.1. dalyvauti Organizacinės tarybos posėdžiuose, nustatyta tvarka teikti išvadas, pasiūlymus ir rekomendacijas savo kompetencijos klausimais;

8.2. gauti informaciją, kitus duomenis ir medžiagą, kurios reikia Organizacinės tarybos veiklai ir kuri būtina kvalifikuotoms išvadoms, pasiūlymams parengti.

9. Organizacinės tarybos pirmininkas:

9.1. organizuoja Organizacinės tarybos darbą, šaukia jos posėdžius ir jiems pirmininkauja, o, jei jo nėra, – paskiria posėdžiui pirmininkauti Organizacinės tarybos narį;

9.2. veikia Organizacinės tarybos vardu, pasirašo Organizacinės tarybos vardu  raštus, kvietimus ir kt.;

9.3. sudaro Organizacinės tarybos posėdžio darbotvarkę, paveda Organizacinės tarybos sekretoriui paruošti posėdžiui būtiną medžiagą ir kt.;

9.4. pirmininkauja Organizacinės tarybos posėdžiams ir pasirašo jos sprendimus, įformintus protokolais;

9.5. Organizacinės tarybos vardu pristato jos priimtus sprendimus Aplinkos ministrui;

9.6. vykdo kitas funkcijas, susijusias su Organizacinės tarybos darbo organizavimu.

IV. ORGANIZACINĖS TARYBOS DARBO ORGANIZAVIMAS

10. Organizacinės tarybos posėdžiai paprastai vyksta Aplinkos ministerijos patalpose. Organizacinės tarybos posėdžius šaukia Organizacinės tarybos pirmininkas. Organizacinės tarybos pirmininkas posėdžių datą ir laiką nustato, atsižvelgdamas į svarstytinų klausimų aktualumą ir svarstymo skubumą. Organizacinės tarybos posėdžiai rengiami ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Apie Organizacinės tarybos posėdį ir apie planuojamą darbotvarkę pranešama jos nariui elektroniniu paštu arba telefonu.

11. Organizacinės tarybos posėdžiai yra teisėti, jeigu posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip pusė jos narių.

12. Organizacinės tarybos posėdžiui pirmininkauja Organizacinės tarybos pirmininkas. Jis pristato nariams svarstytiną klausimą, pateikia, jeigu reikia, papildomą medžiagą, susijusią su svarstomu klausimu. Suteikia teisę nariams pasisakyti svarstomu klausimu.

13. Organizacinės tarybos posėdis protokoluojamas, protokolą pasirašo pirmininkas ir posėdžio sekretorius.

14. Organizacinės tarybos sprendimai priimami balsuojant, dalyvaujančių narių balsų dauguma. Tuo atveju, jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Organizacinės tarybos pirmininko balsas.

 15. Organizacinės tarybos sprendimai įforminami posėdžio protokolu, kuriame turi būti nurodyta: nariai, kurie dalyvavo posėdyje, posėdžio data, svarstyti klausimai, trumpi narių pasisakymai, priimti sprendimai. Organizacinės tarybos priimti sprendimai yra rekomendacinio pobūdžio. Aplinkos ministerija turi teisę į juos neatsižvelgti.

16. Organizacinės tarybos darbą techniškai aptarnauja Aplinkos ministerijos Visuomenės informavimo skyrius. Vienas šio skyriaus darbuotojas skiriamas Organizacinės tarybos posėdžio sekretoriumi ir privalo rūpintis posėdžių parengimu, dokumentų surinkimu, jų dauginimu, narių informavimu apie būsimą posėdį, darbotvarkės pateikimą  ir kt.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

17. Organizacinė taryba veikia iki Lietuvos ekspozicijos pasaulinėje parodoje EXPO 2005 pabaigos, tai yra iki 2005 m. rugsėjo 25 d., jeigu nėra išformuojama aplinkos ministro įsakymu anksčiau.________________________________